在使用数据仓库和商业智能（BI）方面，公有企业始终落后于私有企业。究其原因，一定程度上是因为公有组织在实现这些项目时所面对的挑战要比私有企业更加艰巨，或者至少是不同的。
首先，筹集用于改善 IT 的资金并非易事，并且一些公有部门甚至有预算不足的情况。其次，公有机构经在共享数据方面经常会遇到阻碍。第三，由于领导层的调动，公有组织的 IT 战略经常会发生变化。
对于在透明度和性能方面有新需求的部门，基于数据仓库的分析软件的吸引力是不可抗拒的，特别是近期的一些法规要求公有机构更好地管理和跟踪资金的使用和效率。随着公有机构采用这些技术，它们发现一些新的解决方案可以解决一些长期挑战。
数据报表法规敲响 BI 警钟
关于公有部门中的数据仓库和 BI 的任何讨论通常都要从资金开始，并且常常都缺乏资金。在此背景下，美国国会于 2009 年 2 月通过的 American Recovery and Reinvestment Act (ARRA) 承诺发放 7878 亿美元，刺激就业和经济。29 家联邦代理被授权发放这些资金。国家和地方政府将收到超过 5410 亿美元的支助，包括直接花费和税费扣除；跟踪政府开销的市场研究公司 INPUT 称，其中有 2040 亿美元可用于自由支配。ARRA 中大约有 1000 亿美元将流向公立院校，包括分配给当地学校的 410 亿美元。
位于阿拉巴马州的 Mobile County Public School System (MCPSS) 就是其中之一。美国最大的 MCPSS 校区有 63,000 名学生，这每年将生成 120 万条出席记录和 350 万条学分记录。所有这些数据都保存在位于不同地理位置的三个不同的数据库的（人力资源、学校和学生信息，以及联邦计划）。收集正确的信息来创建及时的报表困难并且耗时。例如，联邦计划需要使用将考试分数、学生出席和教师资格，但所有这些信息分别存储在不同的数据库中。
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