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飓风卡特里娜，飓风丽塔，这些破坏力极大的事件（这只是 2005 年 27 起有名字的风暴和 14 起飓风中的 2 起）给整个美国敲响了警钟，也让人们清醒地认识到，如果没有谨慎的计划，企业的运营是多么的脆弱。
有些紧急事件（例如飓风）是有预兆的，而另一些灾难（例如恐怖活动、爆炸、地震、计算机病毒或人体病毒）则往往突然袭来。
为了为这些潜在的危险做准备，企业逐渐加大业务连续性计划（business continuity planning，BCP）方面的投入。确保对关键文档和记录（通常存储在企业内容管理系统中）的访问，是任何 BCP 的重要组成部分。
BCP 的定义
业务连续性协会（Business Continuity Institute）将 BCP 定义为 “识别潜在损失的影响所必需的事先计划和准备；制定和实施可行恢复策略；开发恢复计划，以确保当事件、事故或危机（E/I/C）发生时企业服务的连续性，并交付完善的训练、测试和维护计划。” 换句话说，BCP 是评估因严重的、计划外的事件而引起的业务风险，并为在事故发生时确保关键运营的连续性做准备的过程。
BCP 不仅涉及硬件、软件和数据；实际上，它应该包含对于保持业务连续运营有关键意义的一切东西。对于任何行业，BCP 都可以划分成以下几个类别：
工作场所，包括在事故期间可能遭到破坏的所有物理建筑（办公楼、商店、总部、工作站等）。
技术，除了相关的关键应用（例如为任何有计划的冗余给予许可）之外，还包括存储在已有硬件和软件中的实在的信息（通常由本地故障转移和标准灾难恢复计划来恢复）。
人员，确保被调动的人能继续他们最初的业务功能。
市场相互作用，确保企业在危机期间能得到每个分部和第三方供应商的支援。
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