Windows 会议室是Windows Vista中的一个新特性，它能帮用户轻松地为共享文件及在线协作创建安全会话。 在本文中，我也将向管理员讲解怎样在企业环境中开启并管理这种新特性。
Windows 会议室是Windows Vista中的一个新特性，它的出现旨在使用户协作变得更为简单。
使 用会议室，用户能共享文档和应用程序甚至能和另一个用户共享使用他的PC。协作会话能被使用在有线或者无线网络上，并能够在两个无线主机之直接间建立连 接，并不需要AP，即使直接用专门的无线通信（会议室采用P2P技术，并不需要像Microsoft NetMeeting一样依赖于服务器）。 其没有对参加会议的主机个数进行固定限制，但实际上主机数量最好不要超过10个，并且每个主机都必须运行的是Vista（会议室不能用于Windows XP或更早期版本的平台，并且不能与早期遗留版本协作，如NetMeeting）
创建会议室
让 我们来浏览建立在两台Vista计算机之间的会议室会话。 我们的测试环境由两台加入Windows Server 2003域中的Vista计算机组成，包括第一台Vista计算机上的用户Bob（bobv@test.local）和第二台Vista上的用户 Sue（suev）。 两者都是域用户，但Bob在他的Vista上是一个标准用户，而Sue是管理员。 这个差别只表明不同的UAC能够准确的指派给他们其中某的一个，即Bob需要提供一个管理员密码而Sue则能够轻松地继续。
Bob将首先开始一个新的会议室会话。 但在我们做这个操作之前，让我们打开Bob计算机上的Windows防火墙查看一下当前的例外项（图1）：
图1： Bob计算机上的防火墙例外项
Bob现在点击开始，找到所有程序，点击Windows 会议室。 将打开一个如图2的对话框
图2： Bob在他的计算机上，正打开一些服务并在防火墙上添加一些例外
为了在计算机上配置会议室，Bob直接在窗口中点击Yes（UAC窗口迅速弹出，因此他要出入一个管理员密码后才能够继续）。 一个新的窗口询问他是否（确认）允许附近的人联系到他计算机上（图3）：
图3： Bob收到附近计算机能够联系到他计算机上的隐私警告
警告
附近（同一网络）的两个用户能够使用相同的显示名，因此在一个不安全的环境应当小心使用这个协作功能
现在Windows 会议室窗口出现，Bob最初询问他将要加入的一个已有会话。 然而，如图4所示并未有会话被打开
图4： 没有会话连接打开
在我们创建新会话之前，让我们在Windows防火墙中添加一个例外以允许会议室能够正常工作（图5）
图5： 在Windows防火墙中添加例外
三个新的例外列表：
- Windows 会议室
- Windows Peer to Peer Collaboration Foundation
- Connect to a Network Projector （上面图5中不可见）
建议
如果你想知道在这三条例外中有哪些TCP及UDP端口被打开，打开高级安全Windows防火墙（控制面板中的管理工具中），选择入站或者出站连接并通过组的过滤器去仔细监察例外条目。
注意一个额外的服务已经在此时被开启了，在执行此步之前可以使用sc query命令来对比有哪个服务在Bob的计算机被开启：
- Peer Networking Identity Manager (ptpimsvc)
- Peer Networking Grouping (p2psvc)
- Peer Name Resolution Protocol (PNRPsvc)
不管怎么说，Bob想要开启一个新的会议，因此他点击Start A New Meeting并指定一个密码（图6）
图6： 正在开启一个新会议
注意：
如果在域环境中使用会议室，域策略定义的密码策略将被实施。
会议室主窗口已经显示给Bob，他现在已经可以邀请其它人加入他的会议、打开一个共享会话、添加一个讲义，等等。（图7）
图7： Bob准备会议协作
现 在让我们切换到Sue的计算机上并初始化配置会议室。 一旦她这么做了，他的会议室将显示Bob的会议已经开始，但她并不能加入其中，除非Bob邀请她或者提供给她Bob建立会议的密码。 Bob能给Sue发如下邀请： Bob邀请他人加入他的会议室（图7），并打开邀请他人的对话框（图8）：
图8： Bob必须邀请Sue加入他已经开启的会议
Bob 现在选择Sue的名字并点击发送邀请。 注意：通过点击邀请，他能够通过发送E-mail或者即时消息邀请到他人。 例如，Bob能够建立一个会议邀请文件（*.wcinv文件），保存在他的用户配置文件当中（用资源管理器选择Bob的桌面），然后对外共享此文件给 Sue或其它用户。 Sue可以通过Bob计算机上的共享浏览到\\computername\Users\BobV共享，双击这个邀请并加入到会议当中。 不管是以上哪种情况，曾经Suc已经接受邀请，她现在正在Bob的会议室中（图9）：
图9： Sue已经加入到Bob的会议
使用会议室协作
一旦Sue加入到Bob的会议，他们便可以开始协作。 例如，Bob可以右击他会议室中的图标向Sue发送消息。 在Bob的计算机上打开Send A Note（发送一个消息）窗口（图10）：
图10： Bob正在发送一个快速消息
当Sue收到这个消息，她将可以直接回复这个消息并能继续和Bob聊天。
如 果Bob有讲义需要和Sue共享，他可以点击工具栏上的添加按钮。 当他做这些操作时会有一个窗口提示他：同时只允许一位参与者修改这个讲义，任何参与者对讲义的任何修改都只针对参与者拷贝到的那个副本，原本Bob的那个 讲义本身并不在这个过程中被修改。 例如，Bob能共享他“我的文档”文件夹里面的Budget.rtf文件，这个文档将出现在每个与会者的会议室窗口中（图11）：
图11： Bob与Sue分享budget
或者Bob和Sue有移动PC，Bob可以用他的budget文档来显示。 他在会议室窗口中右击文档并选择共享到会议，以完成些在操作。
或者点击共享一个程序或她的桌面，Sue可以允许Bob访问她桌面上运行的应用程序甚至通过远程桌面协议（RDP）控制她的桌面。 例如，如果Sue现在正在她桌面上运行画图，她可以共享这个程序给Bob使用。 一旦她这么操作