打印服务器的出现让网络打印或共享打印进行得相当轻松。不过，打印服务器的安装还需要注意，毕竟它与普通打印机的安装有着很多不同。
打印服务器安装第一步
在打印服务器与局域网之间架设一条物理“通道”。要是打印服务器是外置式的话，直需将网线插入到其网络连接口中，再用打印信号线将打印服务器与打印机连接好就好了。
倘若打印服务器为内置式的，那么只要将内置打印服务器的插卡直接插入到打印机插槽中，就可以了。再用网络线，将打印机“接纳”到局域网中。
打印服务器安装第二步
根据局域网操作系统的不同，来安装合适的通信协议，并设置好网络参数。正常情况下，你应该安装TCP/IP协议，并为打印服务器“分配”一个独立的IP地址；要是网络系统为NOVELL的话，还必须安装“IP/IPX”协议；这一步设置成功后，就会自动在局域网中创建好一个TCP/IP端口号，你必须记下该端口号以及IP地址，因为在设置打印共享时，需要用到它们。
为打印服务器“分配”IP地址，是通过专业的管理工具来实现的，笔者建议你最好使用打印服务器随机赠送的管理工具来管理打印服务器。例如，对于hp 310x打印服务器来说，就能使用hp web jetadmin6.2工具。
打印服务器安装第三步
设置打印共享。为了能让局域网中的其他工作站，可以访问到打印机，你必须将与打印服务器相连的打印机，安装到局域网中的一台主机上，并将打印机设置为共享才可以。
在安装时，可以依次单击“开始→设置→打印机”命令，再双击“添加打印机”图标，当安装向导画面提示你，是要安装“本地打印机”还是“网络打印机”时，必须选中“本地打印机”如图所示），毕竟网络打印命令，还需要在本地主机上发出。
当安装向导界面提示你选择打印端口时，必须选中“创建新端口”选项，并在“类型”处选中“Standard TCP/IP Port”，单击“下一步”后，会出现“添加端口”设置窗口，将前面得到的端口号以及IP地址输入这里。
再单击“下一步”后，设置好设备类型，以后单击“完成”，就能完成打印服务器本地化安装了。接着你就能在服务器中，设置这台打印机为“共享”了。
打印服务器安装第四步
在其他工作站中安装网络打印机。其他工作站需要访问网络打印机时，可以打开添加打印机向导界面，并在图中所示的窗口中，选中“网络打印机”，以后的安装方法与普通的方法几乎一致。
添加打印机选项