硬件的准备工作：
将内置打印服务器620N, 615N等）或外置网络打印服务器300X，500X，175X等）与打印机连接，就绪后通过网线连到相应的网络环境内；
打印网络打印服务器的配置页，查看服务器各项状态及配置服务器所需的协议状态均为ready；
使用TCP/IP协议配置，通过IP打印端口直接输出：请确认刚刚打印出来的服务器配置状态页上显示的IP适用于您的网络，在电脑内测试可以正常PING通此IP；或显示的IP是出厂默认值：192.0.0.192，进入以下软件的配置安装，否则需要将打印服务器做恢复出厂值的操作cold reset）。
软件的配置安装：
安装配置网络打印机软件上的安装，分为两大步骤完成：
一﹑打印机驱动程序的安装：
回到打印机驱动程序下载页面，下载相应所需的PCL更适用于本文的输出）或PS适用于图片输出）打印驱动程序，下载完成后，双击此文件点取UNZIP，会自动将驱动解包到默认的C 盘根目录文件夹下；
从开始——控制面板——进入打印机窗口，双击添加打印机，选取本地打印机，如果是2000/2003/XP操作系统，选择“本地打印机”，
将“自动检测并安装我即插即用
印机”选项去掉，选择“下一步”,进入打印机端口的选择界面；
在“使用以下端口”中选择“LPT1：打印机端口”，然后选择“下一步”；
选取从软盘或磁盘安装，浏览到刚刚解包后的C：/ 盘根目录相应的驱动程序文件夹下，接提示选取不打印测试页完成安装。
二﹑打印机网络端口的配置：
完成打印驱动程序的安装，点击下面的链接下载名为“惠普网络打印机winXP/win2k/nt4.0/98/me下安装向导”3.04版本的驱动注：对于HP网络打印服务器来说配置驱动均相同不分具体型号，所以您不必看是否符合此下载页所标出的网络打印服务器型号）http://support.hp.com.cn/support/J4169A/drivers/
系统如果有运行杀毒软件或防火墙将其退出，双击下载后的驱动文件，将自动执行解包安装。按提示完成安装，从开始-->程序中运行此名为hp install network printer wizard网络配置程序，按照提示到下图所示界面，选择“从检测到的打印机列表中选择”项，wizard软件将查找连在网络上的所有打印机，该过程需要花费比较长的时间：
在列出的机清单里选取您所需要配置的打印机，如果网络上的打印机比较多，则可以根据刚才打出的配置页中的硬件地址，IP地址帮助确定所需配置的打印机:
已经正确找到并选择了打印机，请跳过这一步）如果wizard无法查找到网络中的打印机，您可以选择“按地址指定打印机”，依据提示输入“硬件地址”、“IP地址”、“IP主机名”、其中的一项，以便使程序确定相应打印机信息同样可以由打印服务器配置页上获得：
程序获得信息点击下一步，如需将出厂IP：192.0.0.192更改为适用于网络内的固定IP请选取”让我配置自已的网络设置”，转下一步：无需更改目前网络打印服务器设置信息，选取默认选项“请为我配置网络设置”直接进入第7步骤安装；
点击“让我配置我的打印机”按钮，进入下图页面，选取相应的通信模式如TCP/IP或IPX,选取TCP/IP，需更改IP，点击”更改设置。。。”按钮对打印机服务器的IP等参数设置调整，点击确定，转下一步：
会自动分析网络，分析系统，分析打印机，由于打印机的驱动程序已经安装在系统LPT1端口上，软件会自动查找到相应的打印驱动程序；否则出现下图窗口，选取“从该PC所知的驱动程序列表中选择驱动程序”，自动将打印机的驱动端口由本地LPT更改为网络端口
按照提示完成安装过程，并打印测试页，如果打印机正常打出测试页，说明打印服务器配置完成。