安装网络打印机其实是一件十分简单的事情，不过要想合理地使用它，进行高效地网络打印，并不是多几份细心和努力就可以做到的，还必须对打印服务器进行一些恰到好处地“调教”。为此，本文下面就为各位推荐一些打印服务器的“调教”管理技巧，相信这些内容能帮助各位高效进行网络打印！
1、善用打印池功能
在使用网络打印机的过程中，你或许常常会听到打印用户因为等待时间太长而牢骚满腹，你或许会因网络打印效率太慢而延误自己的工作。其实，你只要善用打印池功能，完全可以避免上面的麻烦，因为该功能可以调用打印服务器中的所有物理打印机同时进行工作，这对于处理信息量比较大的网络十分有帮助，毕竟该功能能有效减少打印用户的等待时间！当然打印池功能并不是自己想启用就可以用的，你首先需要检查一下打印服务器中，是否同时连接了几台相同的物理打印机，每台打印机是否安装了相同的打印驱动程序；当然，连接到打印服务器中的每一台物理打印机所使用的接口不一定要相同，例如有的可以使用并口连接方式，也有的可以使用USB端口连接方式。
在启用打印池功能时，你可以将每一台相同型号的物理打印机按照一定的先后顺序，依次连接到打印服务器中的各个打印端口中，然后依次为每一台物理打印机安装相同的打印驱动程序。
接着依次单击“开始”/“设置”/“打印机和传真机”命令，在弹出的打印机列表界面中，选中目标打印服务器，并用鼠标右键单击之，从弹出的快捷菜单中单击“属性”选项，在其后出现的打印服务器属性设置界面中，单击“端口”标签，在弹出的如图1所示的标签页面中，依次将安装有物理打印机的端口选中，再将该标签页面下方的“启用打印机池”复选框选中，最后单击“确定”按钮，这样打印池功能就被正式启用了。
为了便于局域网中的其他工作站使用打印池功能进行网络打印，你还需要在打印机列表窗口中，用鼠标右键单击打印服务器图标，再从弹出的右键菜单中执行“共享”命令，在其后打开的如图2所示的共享设置页面中，选中“共享这台打印机”选项，同时在“共享名”文本框中输入打印池的名称，例如这里输入的是“网络打印池”，最后单击“确定”按钮，这样的话局域网中的其他工作站日后向打印池发送打印任务时，打印池系统会循环检查连接到打印服务器中的可以使用的打印机，一旦发现到有可使用的物理打印机时，打印池系统会自动将打印任务“分配”给空闲的物理打印机。
小提示：在安装打印池中的打印驱动程序时，请各位尽可能地安装Microsoft公司认证的驱动程序，毕竟不少打印机制造商提供的打印驱动无法与Windows系统准确兼容，那么用户日后在调用微软公司特有的打印池功能时，很有可能会出现各种意想不到的错误。
2、巧妙连接打印服务器
在将多台物理打印机连接到打印服务器中时，你应该把打印内存更大、打印速度更快的打印机，连接到打印服务器的第一打印端口位置；例如，要是物理打印机使用的是USB打印端口时，那么打印内存更大的打印机应该接入到打印服务器中的第一个USB端口，要是物理打印机使用的是并行打印端口的话，那么应该将它首先连接到LPT1端口。同样地，按照打印内存由大到小、打印速度由快到慢的顺序，依次将各个物理打印机连接到打印服务器中的各个端口中，这样就能确保打印任务在没有被送到打印慢的物理打印机之前，就被发送到最快的物理打印机中进行快速打印了。
3、巧妙更改打印池缓存位置
在缺省状态下，打印服务器系统会将接受到的各种打印任务，按照接受时的先后顺序，临时保存到“%systemroot%\system32\spool\printers”文件夹中，之后打印缓冲池会对目标打印机和当前打印工作进行监视，以确定到底调用哪个空闲的打印机进行打印。如果你希望更改打印池缓存位置的话，可以按照如下步骤来操作：
依次单击“开始”/“设置”/“打印机和传真机”命令，在弹出的打印机列表界面中，选中目标打印服务器，再单击对应窗口中的“文件”菜单项，从弹出的下拉菜单中选中“服务器属性”命令，在其后出现的服务器属性设置界面中，单击“高级”标签，打开如图3所示的高级标签页面。
在该标签页面的“后台打印文件夹”处，输入一个新的缓存位置，例如可以为“E:\printers”；指定好新的位置后，再单击“确定”按钮，打印池缓存位置就被成功更改了。
4、扩大打印服务器的共享范围
通常情况下，打印服务器都是安装在Windows 2000以上版本的操作系统中；如果客户端也是使用的是Windows 2000以上系统时，那么这些客户端用户就不需要单独安装网络打印机的驱动程序，而直接就可以访问到共享的打印服务器；但是，如果客户端使用的是Windows 98或Windows Me系统的话，那么客户端用户要想使用共享的打印服务器时，就必须先要安装好对应操作系统下的打印驱动程序。那么有没有办法扩大打印服务器的共享范围，让安装有不同操作系统的客户端，都不需要单独准备对应的打印驱动程序，就能直接进行网络打印呢？其实很简单，只要你事先在打印服务器的共享属性设置页面中，为装有不同系统的客户端提前准备好对应的驱动程序，以后这些客户端直接就能从服务器中下载并安装好对应的打印驱动程序了。要实现上述目的，你可以按照如下步骤来操作：
依次单击“开始”/“设置”/“打印机和传真机”命令，在弹出的打印机列表界面中，选中目标打印服务器，并用鼠标右键单击之，从弹出的右键菜单中执行“属性”命令，再从打开的属性设置框中，单击“共享”标签。
在随后出现的共享标签页面中，单击“其他驱动程序”按钮，打开如图4所示的设置窗口；在该窗口中，你可以清楚地知道目前已经安装了哪些类型的打印驱动。如果你想让Windows 98或Windows Me系统的客户端，可以直接从打印服务器中获得驱动程序的话，那么你可以选中其中的对应选项，单击“确定”按钮后，系统将弹出一个如图5所示的打印机驱动程序安装向导窗，根据向导提示插入对应系统的打印驱动程序盘，并按照提示要求逐步完成安装任务就可以了。以后任意一台Windows 98或Windows Me系统工作站，在共享打印服务器时，都不需要单独安装打印驱动程序了，很显然这会大大提高网络打印的效率。
5、善于使用优先级
倘若需要对不同权限的打印用户，授予不同级别的打印优先级，或者想授予小尺寸打印文档比大尺寸打印文档具有更高的打印优先级时，那么你不妨在打印服务器中安装多台相同的物理打印机，然后在打印服务器的高级选项设置页面中，分别为每一台物理打印机分配不同的打印优先级别。