在Windows2003架设邮件服务器的过程跟XP系统类似，可以用系统自带的POP3及SMTP服务建立，也可以借助第三方软件实现。适用环境不同自然采取的方式不同。以下笔者的搭建过程分别以这两种方式为例。
一.利用Windows2003自带POP3/SMTP服务实现
Windows 2003架设邮件服务器第一步：安装这两项服务。
默认情况下windows2003是没有安装的，我们必须手工添加。POP3服务组件在“添加/删除windows组件—电子邮件服务”下，它共包括两项内容：POP3服务和POP3服务WEB管理；而SMTP服务应依次选择“应用程序服务器－internet信息服务－SMTP service”进行安装，如果你需要对邮件服务器进行远程WEB管理，还要选中“万维网服务”中的“远程管理HTML）”。
Windows 2003架设邮件服务器第二步：配置POP3服务。
依次点击“开始－管理工具－POP3服务”，打开“POP3服务”主窗口；然后在窗口左面点击POP3服务下的主机名本机），再在右面点选“新域”；在弹出的“添加域”对话框内输入欲建立的邮件服务器主机名，也就是＠后面的部分，确定即可。
接着创建邮箱。在左面点击刚才建好的域名，选择“新建邮箱”，在弹出的对话框内输入邮箱名即＠前面部分），并设定邮箱使用密码，最终设定如下图。
Windows 2003架设邮件服务器第三步：SMTP服务配置。
依次打开“开始－程序－管理工具－internet信息服务”，在窗口左面”SMTP虚拟服务器”上点右键选属性，在“常规”选项卡下的“IP地址”下拉列表框中选择此邮件服务器的IP地址，并可以设定允许的最大连接数，最后确定即可。如下图：
经过以上三步，一个功能简单的邮件服务器就建好了，大家即可用邮件客户端软件连接到此服务器进行邮件收发应用了。